SPAGITU

Sort adalah metode mengurutkan data dalam Microsoft Excel, pada materi sebelumnya telah dibahas Contoh Mengurutkan Data Untuk Menentukan Peringkat. Dalam contoh tersebut kita mengurutkan data secara sederhana saja, yaitu hanya mengurutkan berdasarkan 1 Column Referensi. Kali ini kita akan mencoba mengurutkan data dengan banyak referensi kolom (Sorting Multiple Column).

Langkah-langkah :

1. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini (atau anda dapat mendownload contoh file excelnya disini) :
   
2. Blok Cell B2 sampai E30 (data yang akan diurutkan adalah No Induk, Nama, Jenis Kelamin dan Nilai)
3. Klik Tab Menu Data
4. Klik Menu Sort
   
5. Akan tampil jendela Sort, hilangkan tanda ceklist pada My data has header. Pada Sort by pilih kolom B (no induk), Sort On pilih Values (diurukan berdasarkan angka), Order Smalest To Largest (diurutkan dari kecil ke besar).
   
6. Jangan klik tombol OK dahulu, karena langkah tersebut hanya untuk 1 kolom (No Induk), tambahkan pengurutan data berdasarkan Nama dengan cara klik tombol Add Level. Pada Then By pilih Column C, Sort On pilih Values, Order pilih A-Z.
   
7. Tambahkan lagi untuk mengurutkan data berdasarkan Jenis Kelamin dan Nilai dengan cara yang sama seperti contoh diatas, sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini.
   
8. Klik tombol OK untuk melihat hasilnya.